Cara Menyimpan Dan Membagikan Dokumen Microsoft Word 2016 - Export To Ms Wors 97-2000An
Ketika Anda sedang membuat dokumen gres di Word 2016, kalian harus mengetahui bagaimana cara menyimpannya sehingga Anda sanggup mengakses dan mengedit kemudian dengan Word versi sebelumnya, Anda sanggup menyimpan file ke komputer Anda. Jika Anda suka, Anda juga sanggup menyimpan file ke Internet memakai OneDrive. Anda bahkan sanggup ekspor dan menyebarkan dokumen secara eksklusif dari Word.
Save dan Save As
Microsoft Word memperlihatkan dua cara untuk media penyimpanan file dengan cara Save dan Save As. Pilihan ini bekerja dalam cara yang sama, dengan beberapa perbedaan penting.Save: Ketika Anda membuat atau mengedit sebuah dokumen, Anda akan memakai perintah Save untuk menyimpan perubahan. Anda akan memakai perintah ini sebagian besar waktu. Bila Anda menyimpan file, Anda hanya perlu menentukan nama file dan lokasi pertama kalinya. Setelah itu, Anda sanggup mengklik Simpan perintah untuk menyimpannya dengan nama dan lokasi yang sama.
Save As: Anda akan memakai perintah ini untuk membuat salinan dari dokumen asli. Bila Anda memakai Save As, Anda akan perlu untuk menentukan sebuah nama yang berbeda dan atau lokasi untuk versi disalin.
Tentang OneDrive
Fitur yang paling dalam Microsoft Office, termasuk Word, diarahkan untuk menyimpan dan menyebarkan dokumen online. Hal ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan kawasan penyimpanan online untuk dokumen dan file. Jika Anda ingin memakai OneDrive, pastikan Anda sign in ke Word dengan Microsoft account. Meninjau pelajaran kita perihal pemahaman OneDrive untuk mempelajari lebih lanjut.Untuk Save dokumen
Hal ini penting untuk menyimpan dokumen Anda setiap kali Anda memulai sebuah proyek gres atau membuat perubahan yang sudah ada. Tabungan awal dan sering sanggup mencegah kerja Anda hilang. Anda juga akan perlu membayar perhatian ke mana Anda menyimpan dokumen sehingga akan sangat gampang untuk menemukan kemudian.1. Cari dan pilih perintah Save di Toolbar saluran cepat.
2. Jika Anda akan menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan muncul dalam tampilan Backstage.
3. Anda akan perlu untuk menentukan kawasan untuk menyimpan file contohnya di local disk D atau lainya dan memberikannya nama file dokumen word tersebut. Klik Telusuri untuk menentukan lokasi di dalam komputer Anda. Atau, sanggup klik OneDrive untuk menyimpan file ke media penyimpanan online.
4. Pilih lokasi file dokumen anda untuk disimpan
5. Beri nama pada file dokumen yang akan disimpan. Lalu klik save
6. Dokumen akan disimpan. Anda sanggup mengklik perintah Save lagi untuk menyimpan ketika ada perubahan yang Anda memodifikasi dokumen. Selain itu anda juga sanggup mengakses perintah Save dengan menekan Ctrl + S pada keyboard.
Menggunakan Save untuk membuat salinan
Jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari dokumen asli, Anda sanggup membuat salinan. Misalnya, jikalau Anda mempunyai file berjulukan laporan penjualan, Anda sanggup menyimpannya sebagai laporan penjualan 2 sehingga Anda akan sanggup mengedit file yang gres dan masih merujuk kembali ke versi asli.
Untuk melaksanakan ini, Anda akan mengklik perintah Save As di Backstage view. Seperti ketika menyimpan file untuk pertama kalinya, Anda akan perlu untuk menentukan kawasan untuk menyimpan file dan memberikannya nama file baru.
Untuk mengubah default menyimpan Lokasi:
Jika Anda tidak ingin memakai OneDrive, Anda mungkin frustrasi bahwa OneDrive dipilih sebagai lokasi default dikala menyimpan. Jika Anda menemukan ini nyaman, Anda sanggup mengubah default menyimpan lokasi sehingga PC ini dipilih secara default.
1. Klik tab File untuk mengakses Backstage.
2. Click Options
3. Pilih Simpan di sebelah kiri,Lalu centang kotak save sebelah kanan dan pilih komputer secara default, kemudian klik OK. Default menyimpan lokasi akan berubah.
AutoRecover
Word akan secara otomatis menyimpan dokumen Anda ke folder sementara. Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan atau jikalau kata crash, Anda sanggup memulihkan file memakai AutoRecover.Untuk memakai AutoRecover:
1. Buka word. Jika autosaved versi file ditemukan, panel pemulihan dokumen akan muncul di sebelah kiri.2. Klik untuk membuka berkas yang tersedia. Dokumen akan dipulihkan.
Jika Anda tidak melihat file yang Anda butuhkan, Anda sanggup menelusuri semua file autosaved dari Backstage view. Pilih File tab, klik Kelola versi, kemudian pilih memulihkan tidak tersimpan dokumen.Mengakses semua versi yang belum di save.
Mengexsport dokumen
Secara default, dokumen Word disimpan dalam jenis file .docx. Namun, mungkin ada dikala ketika Anda harus memakai jenis file lain, menyerupai dokumen PDF atau Word 97-2003. Sangat gampang untuk export dokumen dari Word untuk banyak sekali jenis file.
Cara export dokumen sebagai file PDF:
Mengexport dokumen Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat, dikenal sebagai file PDF , sanggup sangat berkhasiat jikalau Anda menyebarkan dokumen dengan seseorang yang tidak mempunyai kata. PDF file akan membuatnya mungkin bagi akseptor untuk melihat — tapi tidak mengedit — isi dari dokumen Anda.
1. Klik tab File untuk mengakses Backstage view, pilih export, kemudian pilih membuat PDF/XPS.
2. Pilih lokasi di mana Anda ingin export dokumen, masukkan nama file, kemudian klik publikasikan.
Jika Anda perlu mengedit file PDF, kata memungkinkan Anda untuk mengkonversi PDF file ke dokumen sanggup diedit. Baca panduan kami perihal mengedit file PDF untuk isu lebih lanjut.
Untuk export dokumen untuk jenis file lain:
Anda mungkin juga menemukan berkhasiat untuk export dokumen Anda untuk jenis file lainnya, menyerupai dokumen Word 97-2003 jikalau Anda perlu untuk menyebarkan dengan orang-orang yang memakai versi usang dari kata atau sebagai .txt file jikalau Anda membutuhkan versi teks biasa pada dokumen Anda.1. Klik tab File untuk mengakses Backstage view, pilih export, kemudian pilih jenis File perubahan. menentukan jenis File perubahan
3. Pilih lokasi di mana Anda ingin export dokumen, masukkan nama file, kemudian klik Save.
Anda juga sanggup memakai Simpan sebagai jenis sajian drop-down dalam kotak obrolan Save As untuk menyimpan dokumen ke banyak sekali jenis file.
Berbagi dokumen
Word membuatnya gampang untuk menyebarkan dan berkolaborasi pada dokumen yang memakai OneDrive. Di masa lalu, jikalau Anda ingin menyebarkan file dengan seseorang Anda sanggup mengirimkannya sebagai lampiran email. Sementara nyaman, sistem ini juga membuat beberapa versi dari file yang sama, yang sanggup sulit untuk mengatur.
Ketika Anda menyebarkan dokumen dari Word, Anda benar-benar mengatakan orang lain saluran untuk file yang persis sama. Hal ini memungkinkan Anda dan orang-orang yang Anda menyebarkan dengan mengedit dokumen yang sama tanpa untuk melacak beberapa versi. Untuk penjelasannya silahkan simak dibawah ini:
1, Klik tab file untuk sanggup mengakses backstage, dan pilih Share.
2. Beberapa pilihan di panel akan muncul
Anda sanggup menentukan untuk share dokumen yang telah di buat kepada seseorang, email microsoft outlook, presentasi online dan blog platform blogger dan wordpress.
Demikian saja yang sanggup saya sampaikan mengenai Cara Menyimpan dan membagikan dokumen microsoft word. Sekian saja dari saya biar bermanfaat dan selamat mencoba!