Cara Memasukan Daftar Nama Pada Label Ajakan Secara Cepat
Memasukan daftar nama pada label usul pernikahan atau sunatan ataupun pada program lainnya secara manual memang pekerjaan yang tidak mengecewakan melelahkan, alasannya membutuhkan ketelitian dan keuletan dalam mengerjakannya. Secara manual berarti kita menuliskan satu per satu nama dan alamat pada kotak label undangan.
Cara Termudah Mengubah File Gambar (JPG) Menjadi DOC (Word)
Saat ini ada cara yang lebih mudah dan lebih cepat biar pekerjaan memasukan nama pada label undangan sanggup selesai secara cepat dan gampang ialah dengan memakai software Microsoft Word. Langkah awal ialah menciptakan kotak-kotak label telah dijelaskan pada posting sebelumnya ialah Cara Praktis Membuat Label Undangan Pernikahan di Word 2007. Silahkan pelajari cara menciptakan template undangannya, alasannya daftar nama dan alamat akan dimasukan pada template label usul tersebut.
Setelah menciptakan template undangannya selesai, tahap selanjutnya ialah memasukan daftar nama ke kotak-kotak label usul tadi. Sebenarnya diketik secara eksklusif pada kotaknya juga bisa, namun hasil kesudahannya akan lebih usang dari memasukan nama secara otomatis. Untuk memasukan nama secara otomatis kita memerlukan Microsoft Excel untuk menciptakan daftar nama dan alamatnya terlebih dahulu.
1. Buat file excel baru, klik File + New atau tombol CTRL+N
2. Ketik daftar nama dan undangannya, ibarat pada gambar di bawah. Terdiri dari 2 kolom ialah nama dan Alamat. Tuliskan nama dan alamat peserta undangan.
Kemudian buka file template undangannya di Word.
1. Letakan kursor pada kotak label pertama, sebelah kiri atas. Kemudian posisikan kursor di tengah kotak label.
2. KLik SELECT RECIPIENT >> USE EXISTING LIST lalu pilih file Excel yang tadi dibuat. Sorot filenya dan Klik OPEN. Akan tampil ibarat gambar di bawah, Pilih SHEET 1 alasannya tadi menciptakan datanya di SHEET 1. Klik OK.
 |
3. Kemudian Klik INSERT MERGE FIELD, dan Pilih NAMA untuk isian nama dan ALAMAT untuk data alamat. Tulisan di sanggup ketik sendiri di tengah-tengah antara <<NAMA>> dan <<ALAMAT>>.
4. Untuk Kotak Label sebelah kanannya, sanggup copy kan isi kotak label yang pertama tadi ke kotak Label kedua. Namun ada perbedaan untuk kotak label kedua. Setelah dicopy paste, letakan kursor sebelum <<NAMA>> ibarat pada gambar di bawah. Kemudian klik RULES >> NEXT RECORD. Hasilsenya ibarat gambar di bawah. Copy kan yang dari kotak label ke-2 ke semua kotak label.
5. Kemudian untuk menampilkan nama dan alamatnya secara otomatis, Klik FINISH & MERGE >> EDIT INDIVIDUAL DOCUMENTS >> ALL lalu klik OK.
6. Akan muncul file gres dimana label sudah berisi Nama serta alamatnya. Cukup gampang kan ?
Demikian Cara memasukan nama pada label usul secara cepat dan otomatis. Dengan cara ibarat ini setidaknya sanggup mempercepat dalam aktivitas mengembangkan usul pada program yang akan anda adakan. Semoga bermanfaat. Keep learning and sharing.
